Privacyverklaring

1. Privacy in één oogopslag

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. Een deel verstrekt u zelf, bijvoorbeeld bij registratie, bestelling of het uploaden van foto’s. Technische gegevens worden automatisch verwerkt om de website veilig en betrouwbaar beschikbaar te stellen.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Vertegenwoordigd door: Udo Ryfisch
Telefoon: +49 2762 9898446
E-mail: kontakt@udoblick.de

De verantwoordelijke bepaalt alleen of samen met anderen het doel en de middelen van de verwerking.

3. Hosting, loggegevens en veilige overdracht

Bij het openen verwerkt de hostingprovider technisch noodzakelijke loggegevens, waaronder IP-adres, datum en tijd, opgevraagd bestand, referrer, browser, besturingssysteem en overdrachtsstatus. Dit dient een veilige en betrouwbare levering op grond van art. 6 lid 1 onder f AVG. Wij gebruiken TLS-versleuteling. Verwerkers zijn contractueel verplicht uitsluitend volgens onze instructies te handelen.

4. Accounts, aanmelden en systeemberichten

Bij registratie en accountbeheer verwerken wij naam, e-mailadres, versleuteld wachtwoord, accounttype, status en beveiligings- en tijdgegevens. Dit is nodig voor het account (art. 6 lid 1 onder b AVG) en om misbruik te voorkomen (onder f). Bevestigings- en resetmails zijn noodzakelijk. Wachtwoorden worden uitsluitend als cryptografische hash opgeslagen.

5. Galerijen, foto’s en gastuploads

Voor de fotocloud en evenementgalerijen verwerken wij afbeeldingen, bestandsnamen, beschrijvingen, tags, album- en evenementgegevens, bron, moderatiestatus en technische metadata. Organisatoren kunnen gastlinks met looptijd, pincode, limieten en moderatie maken. Afhankelijk van de instellingen sturen gasten foto’s, een naam, een pincode en hun bevestiging. De grondslagen zijn art. 6 lid 1 onder b en f AVG.

Upload alleen beelden die u mag verwerken en delen. Afgebeelde personen kunnen eigen rechten hebben.

6. Verbinding met de UBooth-fotobooth

Een kort geldige eenmalige code koppelt de fotobooth aan één evenementalbum. UB Memory verwerkt apparaatnaam, openbare apparaatsleutel, verbindingsstatus, technische identifiers en overgedragen foto’s. Het accountwachtwoord wordt niet op de fotobooth opgeslagen. Toegang is beperkt tot het toegewezen album en kan worden ingetrokken. De verwerking berust op art. 6 lid 1 onder b en f AVG.

7. Boeking, bestelsysteem en betaaldiensten

Bij een boeking verwerken wij datum, gelegenheid, aantal gasten, selectie, contactgegevens, bezorgadres, eventueel afwijkend factuuradres en betaalmethode. De noodzakelijke gegevens gaan via een beveiligde interface naar het bestelsysteem van UDOBLiCK GmbH, waar de bestelling wordt opgeslagen. De grondslagen zijn art. 6 lid 1 onder b en c AVG.

Bij PayPal of Klarna worden noodzakelijke betaal- en eventueel adresgegevens aan de gekozen provider doorgegeven. Ook diens eigen regels gelden. De providers zijn PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, en Klarna Bank AB (publ), Zweden. Bankoverschrijving blijft mogelijk. UB Memory bewaart betaalgegevens niet permanent.

8. Contact via e-mail, telefoon of WhatsApp

Wij verwerken uw informatie om uw vraag te beantwoorden, op grond van art. 6 lid 1 onder b of f AVG. WhatsApp is een dienst van WhatsApp Ireland Limited. Bij het openen van een WhatsApp-link verlaat u UB Memory; gegevens worden pas na uw eigen handeling verzonden. Gebruik voor vertrouwelijke informatie bij voorkeur e-mail of telefoon.

9. Cookies en lokale opslag

UB Memory gebruikt noodzakelijke sessiecookies voor aanmelding, taal, formulieren en bescherming tegen vervalste verzoeken. Een onafgeronde configuratie kan tijdelijk in de browser worden opgeslagen. Deze technieken zijn nodig voor de gevraagde functies (§ 25 lid 2 TDDDG) en worden gebruikt op grond van art. 6 lid 1 onder b en f AVG. Er worden momenteel geen analyse- of advertentiecookies gebruikt.

10. Bewaartermijn en ontvangers

Wij bewaren gegevens alleen zolang het doel of de wet dat vereist. Accounts blijven in beginsel tot verwijdering, foto’s tot verwijdering door een bevoegde gebruiker en verwijderde inhoud tot het einde van de prullenbaktermijn. Beveiligingslogs en verlopen verbindingen worden beperkt bewaard. Ontvangers krijgen alleen de gegevens die nodig zijn voor hosting, e-mail, bestelling, betaling of support. Verwerkers zijn contractueel gebonden volgens art. 28 AVG.

11. Uw rechten

Binnen de wettelijke voorwaarden hebt u recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid. Toestemming kunt u voor de toekomst intrekken. Tegen verwerking op grond van gerechtvaardigde belangen kunt u vanwege uw situatie bezwaar maken. U kunt ook een klacht indienen bij een toezichthouder, met name in uw woonland, op uw werkplek of op de plaats van de vermoedelijke overtreding.

12. Reclame en wijzigingen

Wij maken bezwaar tegen het gebruik van de contactgegevens uit het colofon voor ongevraagde reclame. Deze verklaring kan worden aangepast als functies, dienstverleners of de wet veranderen. De hier gepubliceerde versie is van toepassing.